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一體機租賃小貼士

1.租賃性能
企業租賃一體機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的一體機即可。租賃費用跟一體機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型一體機、工程圖紙一體機、便攜式一體機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色一體機之分。
按復印尺寸來分，有普及型，手提式一體機及工程圖紙一體機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙一體機及普通紙一體機。
按復印權限來分，有常規一體機和保密一體機。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式一體機。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在一體機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供一體機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般一體機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的一體機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在一體機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到一體機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷一體機的新舊程度
一體機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的一體機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。市場上用于租賃的一體機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。

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